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如今工程項目管理的信息量特別龐大，信息傳遞的完整性、及時性、準(zhǔn)確性對于工程的實施和管理有著**的作用，項目管理中的工程信息管理**不可小覷。

項目經(jīng)理部應(yīng)做的工作

信息管理

1、建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)項目管理信息化，并配備兼職信息管理員。

2、及時收集信息，并將信息及時、準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和人員。

3、項目信息應(yīng)包括項目經(jīng)理部在項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。

4、收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息。實行總分包的項目，項目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。

信息處理主要手段和方法

信息管理

1、工程圖片或錄像;

2、工程報表;

3、來往信函;

4、會議制度;

5、定期檢查制度;

6、計算機輔助管理。

工程圖片的管理方法

信息管理

工程圖片是工程施工過程中質(zhì)量、工期、安全等的見證，是工程評優(yōu)和競賽的依據(jù)之一，也是不可缺少的文件檔案資料，因此，在施工過程中，要設(shè)專人負(fù)責(zé)工程圖片或錄像的管理工作，建立定期、定部位拍攝制度和保管、借閱等管理制度。下列情況應(yīng)拍照或攝像：

1、重要分部分項工程的全景或重要節(jié)點;

2、重要隱蔽工程;

3、不同階段的施工現(xiàn)場;

4、重大慶典(開工、竣工、表彰會);

5、上級檢查、參觀活動。

工程報表的管理方法

信息管理

各類工程報表是工程進(jìn)展?fàn)顩r和施工活動的書面反映，及時、準(zhǔn)確的工程報表有利于總包項目經(jīng)理及時撐握工程動態(tài)，及時作出決策。在工程施工中應(yīng)設(shè)置下列報表：

(1)進(jìn)度日報表、周報表、月報表;

(2)質(zhì)量周報表、月報表;

(3)安全周報表、月報表;

(4)合同履約月檢查表;

(5)工程量月報表。

會議制度的管理方法

信息管理

嚴(yán)格的會議制度可以有效地解決工程中存在的問題，及時溝通和了解工程施工動態(tài)，及時傳達(dá)有關(guān)指令，是實施有效管理的必要手段。

1、監(jiān)理例會，由監(jiān)理主持、業(yè)主和施工各方參加。每周一次，主要解決影響工程工期、質(zhì)量、安全、文明施工、投資的各類問題?？偨Y(jié)本周工程情況，下達(dá)下周工作安排。

2、生產(chǎn)調(diào)度會，由總包方召集，各**分包和單位參加，每周一次，主要內(nèi)容是：傳達(dá)監(jiān)理例會要求，通報和總結(jié)本周工程施工情況，解決影響工程施工的各類問題，下達(dá)下周任務(wù)。

3、**會議，由監(jiān)理**工程師或總**工程師召集的有關(guān)質(zhì)量、安全、土建、水電等各**領(lǐng)域的會議，重點解決本**工程施工中存在的問題，提出**施工目標(biāo)。根據(jù)需要隨時召開。

4、臨時緊急會議，由業(yè)主、監(jiān)理或總包臨時召集的專題會議如傳達(dá)上級指示，解決重要或緊急問題?；蛴?*分包申請召開解決某一領(lǐng)域或**問題的會議。不定期召開。

會議紀(jì)要的管理方法

信息管理

1、召開會議應(yīng)該有書面簽到記錄。會議召開完后，參加會議各方應(yīng)在會議記錄上草簽，正式會議打印完后再正式簽署。

2、會議應(yīng)設(shè)專人記錄。打印、發(fā)放和保管。會議記錄的格式要統(tǒng)一、**。

3、會議紀(jì)要的發(fā)放要有記錄，并建立會議落實制度。對會議中提出的問題要定人定時定責(zé)任，逾期未能解決要予以處罰。

4、建立會議銷項制度。在會議紀(jì)要中每一個問題后面留一欄備注欄，備注欄要按會議確定的時間核實是否按時完成。對未按時完成的要及時予以督促，確保會議有效。